Die Datenschutz-Grundverordnung
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, die den Schutz personenbezogener Daten innerhalb der EU einheitlich regelt. Sie gilt seit dem 25. Mai 2018 und stärkt die Rechte der Betroffenen erheblich.
Bei crysal-folio nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Auf dieser Seite informieren wir Sie umfassend über Ihre Rechte nach der DSGVO und darüber, wie wir diese Rechte in unserer täglichen Arbeit umsetzen.
Ihre Rechte im Überblick
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen wie den Verarbeitungszweck, die Kategorien der verarbeiteten Daten und die Empfänger, denen die Daten offengelegt wurden oder werden.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sollten die über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wir werden Ihrem Anliegen ohne schuldhaftes Zögern nachkommen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
In bestimmten Fällen können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Dies bedeutet, dass Ihre Daten – abgesehen von der Speicherung – nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden dürfen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können auch verlangen, dass wir diese Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
So setzen wir Ihre Rechte um
Bei crysal-folio haben wir Prozesse etabliert, um Anfragen nach der DSGVO zeitnah und vollständig zu bearbeiten:
- Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen beantwortet, wie es die DSGVO vorsieht
- Wir stellen Ihnen die gewünschten Informationen in einem verständlichen Format zur Verfügung
- Die Bearbeitung Ihrer Anfragen ist für Sie kostenfrei, sofern die Anfragen nicht offenkundig unbegründet oder exzessiv sind
- Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte
Datenschutzmaßnahmen bei crysal-folio
Um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, ergreifen wir verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen:
- Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS
- Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen
- Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter nach dem Prinzip der Erforderlichkeit
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
- Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten in einem Verzeichnis
- Prüfung von Auftragsverarbeitern auf Einhaltung der DSGVO
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
Für verschiedene Datenkategorien gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen:
- Buchungsbelege und steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre
- Geschäftskorrespondenz: 6 Jahre
- Projektunterlagen nach Abschluss: Je nach vertraglicher Vereinbarung
- Server-Logfiles: 7 Tage
Kontakt für Datenschutzanfragen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:
crysal-folio GmbH
Datenschutz
Kaiserstraße 47
60329 Frankfurt am Main
E-Mail: [email protected]
Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage möglichst konkret an, welches Recht Sie ausüben möchten und welche Daten betroffen sind. Dies hilft uns, Ihr Anliegen schneller zu bearbeiten.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Für Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch crysal-folio ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden